Inzet communicatiemiddelen naar onze ouders
Met de introductie van de nieuwe Leerplein App heeft de school er een nieuw middel bij om schoolinformatie te delen met ouders. De toevoeging van nog een nieuw communicatie middel maakt het wel noodzakelijk om wat afspraken te maken wanneer, welk communicatiemiddel wordt gebruikt.
Daarom zijn er binnen het team de volgende afspraken gemaakt.
Infomaandje:
Deze nieuwsbrief verschijnt 1x maand, elke eerste week van de nieuwe kalendermaand.
De teamleden leveren samen de input voor het Infomaandje. Het Infomaandje is bedoeld voor algemene schoolinformatie m.b.t. schooljaarkalender, de Evenementen Commissie en Oudervereniging, de MR, sporttoernooien of meer algemene informatie uit de groepen.
Door ouders op de hoogte te houden van dingen die spelen op school via het Infomaandje proberen wij zoveel mogelijk te voorkomen dat ouders losse mails ontvangen over allerlei onderwerpen.
E-mails (via Parnassys):
Via Parnassys kunnen we snel mails versturen naar individuele ouders, alle ouders samen van een groep of de gehele school. Onderwerpen zijn vaak van wat meer formele aard m.b.t. algemene klasseninformatie. (bijv. klassenuitstapjes, informatie over hoofdluis, vragen aan ouders, informatie over je klas etc.)
De Leerplein055 app:
De Leerplein055 app wordt gebruikt voor het delen van leuke, dagelijkse activiteiten waar de groepen mee bezig zijn. Bijvoorbeeld foto’s van pleinactiviteiten, dans, schooluitjes, workshops etc.
Bij het nemen en delen van de foto’s houden we uiteraard rekening met welke kinderen geen toestemming hebben van de ouders om gefotografeerd te worden.
Een andere toepassing van de Leerplein055 app zijn urgente mededelingen die snel gedeeld moeten worden met ouders. Omdat de meeste ouders berichten op de mobiele telefoon sneller lezen dan e-mails, is de app hiervoor zeer geschikt. Een toepassing die wij inmiddels helaas een aantal keren hebben moeten gebruiken is de mededeling dat er voor een bepaalde groep geen vervanger voor een zieke leerkracht beschikbaar is.
Met de introductie van de Leerplein055 app is het voor leerkrachten niet meer nodig om onderdeel te zijn van eventuele ouders Whatsapp groepen.
Facebook:
Facebook heeft een meer extern doel voor communicatie en PR naar buiten. Hiermee kan de school zich profileren door het delen van informatie met derden. Tegelijkertijd bereiken we hiermee ook een deel van onze eigen ouders. Het middel is geschikt voor het delen van leuke, activiteitgerichte thema’s op onze school.
De schoolwebsite:
De schoolwebsite wordt net als Facebook gebruikt om onze school te laten zien. Een verschil is dat op de schoolwebsite, ook meer duurzame, praktische informatie over de school te vinden is. Geïnteresseerden, vaak ook nieuwe ouders, kunnen hier behalve de schoolkalender en het fotoalbum, ook de schoolgids en andere schooldocumenten inzien..